This project is a desktop-based efficient team project management software, which aims to provide concise and efficient management solutions for small and medium-sized enterprises and teams. By providing dashboard, task management, team collaboration and scheduling features, it helps users achieve seamless project control, task follow-up and team collaboration.
UX Design
Desktop App Design
Overview
随着远程办公和跨地域团队合作的普及，团队项目管理软件成为了企业高效协作的重要工具。本项目旨在设计一款基于桌面端的团队项目管理数字应用程序，为中小团队提供简洁易用、用户友好且高效的解决方案。它将协助用户有效管理项目、任务、团队和日程安排，同时促进团队内部的无缝沟通。
Project Process
本项目的设计过程采用了The 5 Stages in the Design Thinking Process，它是一种以用户为中心的解决问题的方法。设计过程有五个阶段：共情、定义、构思、原型和测试。这一流程旨在通过深入了解用户的需求和挑战、开展创意性思考和设计、快速迭代和测试，以确保我们在设计过程中始终保持关注用户，从而使最终产品能够真正解决用户的问题并提供出色的用户体验。
Desk Research
在设计思维过程中的第一个阶段是“共情”（Empathise），其核心是深入理解用户的需求、情境和挑战。为了做到这一点，我们首先进行了案头研究（Desk Research），通过收集和分析现有的信息和数据来了解用户所处的背景和环境。
Background
1. 远程工作趋势： 远程工作的普及使得团队分散地域协作的需求增加，推动了对团队项目管理软件的需求。
Our Clients
90%
10%
中小型企业
超200人大型企业
中型企业 (21-200 名员工）
Problems and Challenges
项目管理混乱
缺乏专业的项目管理工具或者经验，中小团队的项目管理往往较为混乱，缺乏系统性和条理性。
项目管理混乱
缺乏专业的项目管理工具或者经验，中小团队的项目管理往往较为混乱，缺乏系统性和条理性。
项目管理混乱
缺乏专业的项目管理工具或者经验，中小团队的项目管理往往较为混乱，缺乏系统性和条理性。
SWOT Analysis
SWOT 分析是一种战略规划工具，旨在评估组织的内部能力及其外部环境。SWOT 工具用于分析项目的优势、劣势、机会和威胁。因此，根据 SWOT 分析的结果，可以帮助我们了解项目的优势和劣势，抓住机会，应对挑战，制定更有效的项目策略和决策。
Strengths
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
Weaknesses
市场竞争激烈，存在较多成熟的竞品，前期将面临知名度较低，以及来自一体化的企业办公套件等竞品的竞争压力。
相较于一体化的企业办公套件，本产品的功能相对单一，缺少一些非项目管理相关的企业级功能，影响了产品的综合竞争力。
仅限于桌面端应用，缺乏移动端版本可能限制了用户的灵活性和便利性。
Opportunities
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
Threats
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
专注于项目管理核心功能的设计，满足用户在工作环境中的需求，提供更高效的项目管理体验。
User Research
为了更好地了解我们的用户，我们进行了问卷调查，并随后对结果进行了分析。问卷主要通过基本信息、行为、需求、痛点、期望几方面设计。
Empathy maps & Personas
根据我们的研究，我们认识到我们的产品试图解决 2 种关键用户类型的问题。利用调查问卷结果和同理心地图中的定量和定性数据，我定义了两个目标群体概况。
Customer Journey Maps
为例帮助我们全面理解用户的体验，识别和解决可能存在的问题，我们制作了Customer Journey Maps(CJM）。CJM是一种工具，用于可视化用户在与产品或服务互动过程中的体验。
Information Architecture
接下来，我们必须确定应用程序的结构我们制作了Information Architecture（IA）。IA是对产品或服务中信息的组织和结构进行设计和规划的过程。为此，我们将主要功能和优先级最高的功能分门别类，成为主导航的各个部分。
WireFrame
接下来，我们开发制作了产品的Wireframe，它是产品或服务的低保真原型，用来展示页面的布局、功能和内容结构。可以让我们在设计过程的早期阶段快速呈现产品或服务的基本框架和结构，以便我们对设计方向思考和讨论，并能够快速进行初步测试。
Cognitive walkthrough
在这个阶段中，我们将通过认知走查（cognitive walkthrough）的方式对低保真原型进行评估。认知走查是用户界面和交互设计中的一种可用性测试方法，用于检查用户在执行特定任务时的认知负荷和交互体验、识别和分析可用性问题并发现改进的机会。我邀请3名具有专业背景知识的人员使用该方法参与了评估。
3个关键问题
在认知走查的这一阶段，我们将分析解决以下3个关键问题：
步骤/评估过程
我按以下步骤实施了认知走查评估，将收集到的反馈和观察整理成清晰的表格，并分析问题和改进空间。这些问题将在下个阶段进行优化。
High fidelity prototype
在识别和总结了前一阶段的问题后，我创建了高保真原型，在这一阶段优化了低保真原型评估所识别到的问题。高保真原型是在低保真原型基础上的进一步完善，以更真实、更精细的形式呈现产品的外观、交互和功能。
Dashboard
仪表盘是用户登录后首先看到的页面，提供了项目的总体概览和关键信息汇总。其中包括用户置顶的项目、当日任务、最近任务活动统计等重要数据的摘要信息，为用户快速了解团队工作情况提供便利。此外，在界面右侧提供了用户个人资料管理，以及常用小工具如日历、笔记、世界时间等，用户可以根据个人偏好进行自定义。
Activity
活动页面显示了用户参与项目的团队内各种活动和事件的实时更新。用户可以在此查看最新的项目动态、任务更新、团队成员的评论和讨论、以及团队成员的活动等内容，从而帮助他们保持对团队工作的实时了解和沟通。
Projects
项目页面列出了用户参与的所有项目，并提供了详细的项目信息和管理功能。用户可以查看项目概况、参与成员、截止日期、任务列表、进度报告等信息，并进行项目的创建、收藏、编辑、删除等操作。此外，用户还可以在右侧快速访问最近的项目。
项目看板视图能帮助用户更清晰地了解项目的整体进展和任务状态。通过项目看板，用户可以直观地查看项目中各个阶段的任务卡片，了解任务的负责人、优先级、状态等信息，并通过拖拽方式轻松地进行任务的移动和更新。同时，用户也能够根据自身业务流程对项目的阶段自定义调整。
甘特图视图以直观的时间轴形式展示了项目的任务和里程碑安排。通过甘特图，用户可以清晰地了解项目的整体时间计划和任务之间的依赖关系，帮助团队成员更好地规划和协调工作进度。用户可以轻松地添加、编辑和删除任务，调整任务的开始和结束日期
Tasks
任务页面展示了用户当前负责的任务列表和相关信息。首先提供了任务的统计概览，用户能够直观了解未开始、已完成、审查中、阻碍的项目。任务列表中，用户可以查看任务状态、截止日期、负责人等详情，并进行任务的添加、分配、更新等操作，以确保团队任务的顺利执行和跟进。
Teams
团队页面展示了团队成员的列表和相关信息，包括联系方式、职务等。用户可以在这里查看团队成员的资料、管理团队人员，以及进行团队间的协作和沟通。
Calender
日历页面显示了用户的日程安排和重要事件，用户可以查看项目的截止日期、会议安排、团队活动等。日历功能还支持用户创建和编辑事件，并与团队成员共享日程安排。
Chat
聊天页面提供了团队内部实时的一对一或多对多的即时交流功能，适用于需要快速交流、解决问题或讨论想法的场景。用户可以在这里进行语音、视频、文字、图片、文件等形式的即时交流和讨论。此外，用户还可以创建群组或私聊会话，方便与团队成员进行项目讨论和问题解决。
邮件页面为用户提供了一个集成的电子邮件功能，使其能够对团队内部的邮件进行收发和管理。适用于较为正式、长期性的沟通、通知或文件传递，也能够跨团队或跨部门进行更为深入的沟通和协作。
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